随着复印机租赁市场的规范和普及，现在越来越多的企业都选择租赁复印机，而放弃了购买的选择。因为复印机租赁不仅能够节省一些不必要的开支，而且后期的维修维护服务都有复印机租赁公司全权负责。虽然复印机租赁有许多不可拒绝的优势，但是在租赁之前，企业和单位也必须要考虑一些问题，才能够选择适合自己的复印机种类。
 
 
复印机租赁前要考虑的几因素
1、每月印量，包括复印输出、打印输出的总量,，当然尽可能了解自己的平均月印量和大印量。一般来说，复印机速度越快，所能承受的月印量越大，但复印机租赁价格越高。
 
2、功能要求，譬如对复印机的自动输稿要求、自动双面要求、用纸规格、密码管理、（网络）打印、扫描、传真要求。一般来说，功能越多，作业效率越高，但复印机租赁价格也越高。
 
3、复印机的稳定性:
 1)新机租赁：同品牌同型号的新机的质量标准是统一的，只要月印量与速度匹配，功能满足自己的要求，复印机的稳定性就能得到保证；
 
2)再生机租赁：没有统一的质量标准，功能配置一般比较全面，同样速度的机型可能生产年代不同，采用的技术有很大差异，有的根本就是淘汰了的技术，复印机的稳定性无法得到保证，在选择时可以通过观察机器的外观、功能配置、内部结构，来判断机器是否已是淘汰机型或者可能存在的不稳定质量隐患；
 
4、服务：有实力有经验讲诚信的服务商是复印机租赁长期正常使用的保障，复印机租赁的入门条件很低，恶意竞争往往通过租赁质次价廉的复印机，压低价格来吸引客户，买单的总是消费者；
 
服务很重要，再好的复印机使用过程中没有强大的技术服务力量作支持，都不可能大限度的实现它的使用价值。
 
选择一台适合自己企业的复印机不但能够节省成本，而且还能够很好的提高工作效率和效果。因此在有复印机租赁的想法之后，一定要考虑好以上的几个问题，再决定复印机的具体类型和型号。

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