办公文件管理全包服务方式是当今世界上最为先进的服务方式之一，在世界上许多国家和地区普遍实行了多年。文件外包的主要特点是复印机用户只需按每月复印量支付少量费用，此外一切机器运作所需零配件、墨粉硒鼓等耗材、人工全部由我公司免费提供（不包括纸张）。
     文件管理外包最大优点是将原来由客户承担的风险转变成由我公司承担；无论客户自己的机器还是租赁我公司的机器，都是将客户管理和控制机器状况转变为由顺德中佳办公设备根据质量标准要求进行维护保养并主动更换零件，尽可能预防故障发生，使设备一直保持良好的运行状态，避免了无端浪费人力和纸张，客户无需再为更换零配件的内部核算及审批手续等事情消耗精力，从而达到提高工作效率,降低机器使用成本的最佳效果，真正达到绿色高效办公的目的。 
     另外，随着机器使用年限的增长和机器老化，设备运行费用将逐年增长。长期选用文件管理全包服务不仅可延长设备的使用年限，还可根据印量准确预测和控制每年设备使用费用，有效防止费用的逐年上升趋势。 文件管理全包的服务方式体现了公司办公信息系统管理服务的最高境界，是由我公司引领的办公信息系统管理服务行业趋势，也是客户的最佳选择。减少浪费，绿色高效。

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